Crie produtos para reserva de quartos, apartamentos ou casas (com definição de check-in e check-out, número de hóspedes e serviços extra), para agendamentos de vários tipos de serviços com marcação diária ou horária (ex: restaurante, aulas online, consultas, cabeleireiro) e para aluguer de veículos, bicicletas, equipamentos, etc.
Primeiro deverá ativar o serviço Reservas e Agendamentos disponível em Serviços Adicionais. Após ativação clique em Configurar Serviço.
Painel:
- Em Todas as reservas poderá consultar todas as reservas (ou agendamentos) realizadas (não pago, pago, concluído, cancelado, pendente, confirmado e rejeitado).
Aqui também pode criar uma reserva (ou agendamento) manualmente.
- Em Calendário pode aceder ao calendário e visualizar todas as reservas ou agendamentos efetuadas.
Configurações:
- Em Configurações Gerais pode definir algumas opções, tais como o tempo para rejeitar automaticamente uma reserva com "confirmação pendente".
- Em Formulários de reserva pode definir a posição do formulário de reserva, o layout e colunas do seletor de período e o estilo de calendário, entre outras opções.
- Em Calendários pode definir a hora de início padrão no calendário diário e o título da reserva que irá aparecer no calendário, entre outras opções.
- Em Carrinho e Pedidos tem duas opções básicas.
- Em Personalizações pode definir o que o preço apresentado irá incluir, o formato do seletor de datas e de horário.
Alterar as cores usadas nos elementos, como os campos de formulário de reserva e de pesquisa.
Também poderá alterar as etiquetas tais como Adicionar ao Carrinho (para Reservar, Agendar, Contratar, etc), Check-in, Check-out, entre outras.
Configuração:
- Em Regras de Disponibilidade pode criar regras avançadas para gerir a disponibilidade em datas específicas.
- Em Regras de Preço pode criar regras avançadas para definir preços diferentes para condições específicas (datas, meses, duração, etc).
- Em Serviços pode adicionar novos serviços de reserva ou agendamento, indicando o nome, descrição e preço.
- Em Pessoas pode adicionar novos tipos de pessoas (ex: adultos e crianças).
- Em Custos pode adicionar novos custos extras (ex: pequeno-almoço e cadeirinha de bebe).
- Em Procurar Formulários pode criar um formulário de pesquisa de reservas.
Ferramentas:
- Em Ferramentas pode ativar a depuração e o cache de reservas e sincronizar os preços de reserva.
- Em Logs pode consultar todas as informações registadas.
Para adicionar um produto para reservas ou agendamentos clique em Produtos > Novo Produto.
No primeiro campo deverá indicar o Nome do Produto (ex: Casa de Férias) e na caixa de texto pode indicar os detalhes.
Na caixa referente aos Dados do Produto selecione a opção Produto Reservável.
Se pretende que o produto tenha envio, retire a opção Virtual.
Pode depois configurar as respetivas opções para o produto:
- Em Configurações da Reserva pode definir a Duração da reserva (que pode ser definida por meses, dias, horas ou minutos) e se pretende ativar a selecção do intervalo inicio e fim através de um calendário, entre outras opções.
- Em Custos da Reserva pode definir o Preço base (por ex. para 1 dia).
Pode multiplicar esse valor pelo número de pessoas ou indicar um preço extra para pessoas adicionadas.
Também pode definir Descontos, Custos extras e Regras avançadas de preço.
- Em Disponibilidade da Reserva pode definir a disponibilidade do produto para reserva ou agendamento e os termos da reserva (duração mínima e máxima da reserva, entre outras).
- Em Reservas de Pessoas pode definir o número mínimo e máximo de pessoas permitidas e pode ativar a opção tipos de pessoas (ex: adultos e crianças).
- Em Serviços da Reserva pode inserir serviços disponíveis para este produto.
- Em Sincronização de Reservas pode exportar ou importar calendários ICS.
