Crie produtos para reserva de quartos, apartamentos ou casas (com definição de check-in e check-out, número de hóspedes e serviços extra), para agendamentos de vários tipos de serviços com marcação diária ou horária (ex: restaurante, aulas online, consultas, cabeleireiro) e para aluguer de veículos, bicicletas, equipamentos, etc.
Primeiro deverá ativar o serviço Reservas e Agendamentos disponível em Serviços Adicionais. Após ativação clique em Configurar Serviço.
Painel:
- Em Todas as Reservas poderá consultar todas as reservas (ou agendamentos) realizadas (não pago, pago, concluído, cancelado, pendente, confirmado e rejeitado).
Aqui também pode criar uma reserva (ou agendamento) manualmente.
- Em Calendário de Reservas pode aceder ao calendário e visualizar todas as reservas ou agendamentos efetuados.
Configurações:
- Em Configurações Gerais pode definir o tempo para rejeitar automaticamente uma reserva com "confirmação pendente".
- Em Formulários de Reserva pode definir a posição do formulário de reserva, o layout e colunas do seletor de período e o estilo de calendário, entre outras opções.
- Em Calendários pode definir a hora de início padrão no calendário diário e o título da reserva que irá aparecer no calendário.
- Em Carrinho e Pedidos tem duas opções básicas.
- Em Personalizações pode definir o que o preço apresentado irá incluir, o formato do seletor de datas e de horário.
Alterar as cores usadas nos elementos, como os campos de formulário de reserva e de pesquisa.
Também poderá alterar as etiquetas tais como Adicionar ao Carrinho (para Reservar, Agendar, Contratar, etc), Check-in, Check-out, entre outras.
Configuração:
- Em Regras de Disponibilidade pode criar regras avançadas para gerir a disponibilidade em datas específicas.
- Em Regras de Preço pode criar regras avançadas para definir preços diferentes para condições específicas (datas, meses, duração, etc).
Ferramentas:
- Em Ferramentas pode ativar a depuração e o cache de reservas e sincronizar os preços de reserva.
- Em Registos pode consultar todas as informações registadas.
Módulos:
- Ative os módulos para desbloquear recursos adicionais para os produtos reserváveis. Depois poderá usar estes recursos na criação do produto.
Pessoas: permite criar tipos de pessoas (ex: adultos e crianças) e definir regras ou preços específicos.
Serviços: permite criar serviços gratuitos ou pagos para associar aos produtos reserváveis (ex: estacionamento, pequeno-almoço e limpeza diária).
Recursos: permite criar recursos para associar aos produtos reserváveis (ex: equipamentos e pessoal).
Custos extras e descontos: permite adicionar custos extras às reservas (ex: seguros e serviço de limpeza) e definir descontos para reservas mais longas.
Formulários de pesquisa permite criar um formulário de pesquisa de reservas.
Google Maps, Calendário do Google e Sincronização externa.
Emails:
- Gerencie e configure as notificações por email para as suas reservas.
Para adicionar um produto para reservas ou agendamentos clique em Produtos > Novo Produto.
No primeiro campo deverá indicar o Nome do Produto (ex: Casa de Férias) e na caixa de texto pode indicar os detalhes.
Na caixa referente aos Dados do Produto selecione a opção Produto Reservável.
Se pretende que o produto tenha envio, retire a opção Virtual.
Pode depois configurar as respetivas opções para o produto:
- Em Configurações pode definir a Duração da reserva (que pode ser definida por meses, dias, horas ou minutos) e se pretende ativar a selecção do intervalo inicio e fim através de um calendário, entre outras opções como definir o horário de check-in e check-out.
- Em Pessoas (*) pode definir o número mínimo e máximo de pessoas permitidas e pode ativar a opção tipos de pessoas (ex: adultos e crianças).
- Em Custos pode definir o Preço base (por ex. para 1 dia), uma taxa fixa e regras avançadas de preço.
Se tiver o módulo Pessoas ativas pode multiplicar esse valor pelo número de pessoas ou indicar um preço extra para pessoas adicionadas.
Se tiver o módulo Custos Extras e Descontos ativo também pode definir descontos e custos extras.
- Em Disponibilidade pode definir a disponibilidade do produto para reserva ou agendamento e os termos da reserva (duração mínima e máxima da reserva, entre outras).
- Em Serviços (*) pode inserir serviços disponíveis para este produto.
- Em Sincronizar (*) pode exportar ou importar calendários iCal.
(*) Requer ativação do respetivo módulo em Serviços Adicionais > Reservas e Agendamentos > Módulos.
